Datenschutz bei Projektanfragen
Diese Hinweise beschreiben die technische Verarbeitung der Daten, die über das Projektformular auf holzbauberlin.com übermittelt werden.
Welche Daten verarbeitet werden
Das Formular verarbeitet Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, PLZ, Leistung beziehungsweise Projektart, Gebäudetyp, optional Baujahr und Fläche, Projektstatus, gewünschten Zeitraum, Nachricht, Seitenkontext sowie die erteilte Datenschutz-Einwilligung. Optional können bis zu drei Projektdateien übermittelt werden.
Zweck der Verarbeitung
Die Angaben werden ausschließlich verwendet, um die konkrete Projektanfrage entgegenzunehmen, fachlich einzuordnen und darauf zu antworten. Das Formular nimmt keine automatische Weitergabe an Handwerksbetriebe oder andere Projektpartner vor.
Technischer E-Mail-Versand über Resend
Der Versand der Projektanfrage erfolgt serverseitig über Resend. Dazu werden die Formulardaten und gegebenenfalls hochgeladene Anhänge an Resend übermittelt, damit die E-Mail an den in der Vercel-Umgebung konfigurierten Empfänger zugestellt werden kann. Der API-Schlüssel ist ausschließlich als serverseitige Vercel-Umgebungsvariable gespeichert und wird nicht an den Browser ausgeliefert.
Hosting und Serververarbeitung über Vercel
Die Website und der Formular-Endpunkt werden über Vercel betrieben. Der Endpunkt verarbeitet die Anfrage serverseitig als multipart/form-data, prüft Pflichtfelder und Uploadgrenzen und stößt anschließend den E-Mail-Versand an.
Datei-Uploads
Erlaubt sind PDF, JPG, PNG, WebP, HEIC und HEIF. Pro Anfrage können maximal drei Dateien mit jeweils höchstens 2 MB und insgesamt höchstens 3,5 MB übertragen werden. Die Dateien werden als Anhänge der Projektanfrage versendet.
Verantwortlicher und Aufbewahrung
Die Identität und Kontaktdaten des datenschutzrechtlich Verantwortlichen sowie konkrete Aufbewahrungsfristen müssen vor dem finalen Livebetrieb mit den tatsächlichen Betreiberangaben ergänzt werden. Diese Angaben werden nicht erfunden oder aus technischen Daten abgeleitet.
Widerruf und Betroffenenrechte
Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder einem Widerruf der Einwilligung müssen an die tatsächliche verantwortliche Stelle gerichtet werden. Die dafür erforderlichen realen Kontaktdaten sind vor Livebetrieb zu ergänzen.